5 maneras en que la captura remota de depósitos ayuda a las empresas a trabajar de forma más inteligente
Si el procesamiento de pagos aún se realiza manualmente, esta área de su negocio podría ser una de las mejores opciones para optimizar sus operaciones diarias. Y la captura remota de depósitos podría ser una de las mejores maneras de lograrlo.
Esta tecnología bancaria ofrece a su equipo un sistema altamente automatizado para depositar cheques en papel sin salir de la oficina. Con un escáner de escritorio, su equipo simplemente escanea lotes de cheques y envía los depósitos electrónicamente a su cuenta comercial, evitando el tiempo y los gastos adicionales de transportar y depositar cheques en persona y generar documentación adicional.
Si recibe un gran volumen de cheques, los beneficios para su negocio pueden ser enormes. Aquí tiene seis posibles resultados a considerar:
1. Mejor flujo de caja
Si actualmente recibe pagos con tarjeta de crédito o ACH , ya comprende los beneficios en el flujo de efectivo que surgen de un proceso de cobros más automatizado y compensaciones aceleradas.
Al utilizar servicios de depósito remoto de cheques, puede obtener beneficios similares. Cualquier depósito realizado antes de la hora límite se puede procesar el mismo día hábil, con los fondos disponibles al día siguiente. Una mayor disponibilidad de fondos se traduce en un mayor flujo de caja y capital de trabajo.
2. Una relación bancaria simplificada
Si tiene varias ubicaciones comerciales, puede confiar en más de un banco para adaptarse a su cobertura geográfica completa.
El depósito remoto le ofrece una alternativa más sencilla, ya que permite a su equipo realizar depósitos de cheques en persona desde cualquier lugar con escáner de cheques. Sin necesidad de desplazarse a la sucursal. Esto le brinda la comodidad de contar con un único socio financiero de confianza para todas sus necesidades bancarias empresariales.
3. Todo simplificado
El depósito remoto puede ser muy útil para su proceso de gestión de pagos. En lugar de acumular comprobantes de depósito en papel, puede disfrutar de acceso en línea 24/7 a informes detallados y copias de depósitos anteriores. Al usar un escáner de cheques para digitalizar y depositar pagos rápidamente, puede:
- Aumente la precisión y el control de su negocio
- Supervise fácilmente las transacciones a través de la banca en línea
- Realice un seguimiento de los informes de depósitos y simplifique la conciliación
- Ayuda a reducir los costes administrativos
Lo mejor de todo es que ahorrará tiempo valioso para usted y su personal, que podrán dedicarse a la atención al cliente y otras prioridades clave.
4. Protección de los datos financieros de los clientes
Ya sea que atienda a clientes o a otras empresas, tomar medidas para proteger su información de pago es crucial para mantener su confianza. El depósito remoto le ayuda a proteger sus datos confidenciales de posibles fraudes o robos de identidad debido a una filtración de datos en su empresa. Esto se debe a que su sistema de depósito remoto no almacena imágenes de los cheques de los clientes en las computadoras de su lugar de trabajo. En cambio, la información de los depósitos se almacena de forma segura en una red externa.
5. Menos retrasos para una mejor supervisión
En lugar de esperar a que los cheques se acumulen antes de llevarlos a una sucursal, puede usar el depósito remoto para procesar los pagos en cuanto se reciben. Este procesamiento en tiempo real le ayuda a identificar problemas de pago con mayor rapidez y a solucionarlos con prontitud.
Échale un vistazo
Para obtener más información sobre los servicios de depósito remoto, comuníquese con su gerente de tesorería local de Pinnacle Bank o mire nuestro video .